Ведение кадрового делопроизводства

Кадровый аутсорсинг предполагает полную или частичную передачу обязанностей по оформлению и ведению кадровой документации специалистам извне.

Благодаря поручению данного процесса внешним подрядчикам вы, во-первых, экономите свое время и фокусируете внимание исключительно на ключевых моментах бизнеса. Во-вторых, заметно сокращаете расходы по инвестициям в неосновные фонды. И, в-третьих, оперативно реагируете на любые изменения, происходящие как внутри компании, так и на рынке в целом.

К другим преимуществам внедрения кадрового аутсорсинга можно отнести:

  • сокращение расходов, связанных с обучением сотрудников и стоимостью рабочих мест;
  • нет надобности в расширении штата сотрудников;
  • гарантированная ответственность аутсорсинговой компании за ведение процесса;
  • нарастающий опыт (при работе с другими компаниями, в частности) позволит использовать новые знания и методики в вашей компании.

В случае если вы не уделяете кадровому делопроизводству должного внимания и вспоминаете о нем лишь при встрече с работниками трудовой госинспекции и/или налоговой, вы рискуете предстать перед законом и понести наказание, будучи виновными в нарушении законодательства.

Статья 5.27 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях). Нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет " наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -  влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет".

Важно отметить, что грамотное и четкое ведение кадровой документации позволяет отстоять свои права при случае с законным увольнением недобросовестного сотрудника. В противном случае он может добиться (через суд) восстановления на рабочее место и выплату зарплаты за прошедшее время.

Не желаете, чтобы такая ситуация произошла с вами? Тогда агентство кадровых решений «Основной ресурс» - верный шаг на пути к успеху!

Этапы работы:

1. Согласование условий и перечня предоставляемых услуг.

2. Заключение договора об оказании услуг.

3. Помощь по всем вопросам ведения кадрового делопроизводства согласно ТК РФ.

Стоимость и гарантии

Стоимость услуги «Кадровый аутсорсинг» зависит от количества работников в вашей организации, объема кадрового документооборота и текучести кадров.

Количество человек Тариф "Лайт" Тариф "Стандарт"
0-10 2000 руб. 3500 руб.
10-50 200 руб. за 1 человека 350 руб. за 1 человека
свыше 50 Индивидуальная цена Индивидуальная цена

В случае если число сотрудников в вашей компании не превышает 50 человек, то вы можете воспользоваться одним из предлагаемых пакетов:

а) пакет «Лайт», включающий необходимый минимум документов для соответствия требованиям бухгалтерского, налогового и трудового законодательства РФ.

б) пакет «Стандарт», который включает документы пакета «Лайт» + документы, которые могут быть затребованы трудовой инспекцией.

Если же количество сотрудников вашей компании превышает 50 человек, то формируется индивидуальный пакет, соответствующий вашим потребностям и нормам кадрового делопроизводства.

 

Состав пакета:  Ведение кадрового делопроизводства «ЛАЙТ» Ведение кадрового делопроизводства «СТАНДАРТ»
Прием работника (приказ, трудовой договор) + +
Должностные инструкции   +
Подготовка штатного расписания + +
Изменение штатного расписания + +
Оформление изменения размера заработной платы работника (приказ, доп. соглашение к труд. договору) + +
Оформление изменения должности работника (приказ, доп. соглашение к труд. договору) + +
Оформление выплаты работнику премии + +
Оформление предоставления работнику отпуска (приказ, уведомление о начале отпуска) + +
Оформление направления работника в служебные командировки + +
Оформление больничного листа работника + +
Создание журнала движения трудовых книжек + +
Заполнение трудовых книжек + +
Увольнение работника (приказ, доп. соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон) + +
Образцы заявлений + +
Ведение личной карточки Т-2   +
Формирование графика отпусков   +
Положение о защите персональных данных   +
Правила внутреннего трудового распорядка   +