Отчет по аудиту кадрового делопроизводства компании N

К кадровому делопроизводству относятся некоторые руководители не так серьезно, как этого требует наше законодательство. При том, чаще всего это происходит либо из-за большого доверия своему персоналу, либо простой нехватки времени. В качестве примера, хотелось бы показать отчет о проведенном аудите в компании N. При первом общении с руководителем данной компании он меня убеждал, что учет велся на протяжении всего существования компании (5 лет) в полном объеме. Сначала его вел генеральный директор, потом бухгалтер. После общения с бухгалтиером выяснилось, что не ведутся личные карточки Т2, в связи с загруженностью по бухгалтерским обязанностям. Было принято решение провести общий аудит и вот что мы увидели:

 

пппппппппп нет нарушений
  есть замечания, но при некоторых условиях можно пропустить
  нарушения, требующие обязательного исправления

 

 

Перечень документов предусмотренных законодательством РФ Ссылка на статьи нормативных актов Наличие документа Соблюдение срока оформления  Замечания по оформлению Риски Рекомендации по исправлению
Трудовой договор ТК РФ ст.57 ст.97 не у всех соблюдается 1) несоответствие ставки и рабочего времени с окладом 2) назначение испытательного срока в случаях, где по законодательству испытательный срок не должен устанавливаться Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Разработать и внедрить новую форму трудового договора, более граммотную в юридическом плане. Изучить ст.70 гл.11 ТК РФ об испытательном сроке.
Трудовая книжка Статья 66 Трудового кодекса РФ, поста­новление Правительства РФ от 16 апре­ля 2003 г № 225 «О трудовых книж­ках», постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г №69 не у всех сотрудников, есть трудовые по уже уволенным сотрудникам соблюдается 1) заполнение организации не по правилам оформления трудовых книжек 2) лишние печати 3) нарушается правило хранение трудовых книжек Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. заполенние и хранение трудовых книжек осуществлять согласно Постановлению
Журнал учета трудовых книжек Постановление Минтруда России
от 10 октября 2003 г. № 69
нет     Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Создать и востановить записи
Должностные инструкции Единый тарифно-квалификационный справочник нет   Обязательны быть, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Разработать и ознакомить сотрудников
Личные карточки Т2 Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 нет     Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Создать и востановить записи
Табель учета рабочего времени Статья 91 Трудового кодекса РФ, пост.Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1 да нарушение, последний табель за февраль в табеле присутствуют должности и места не на всех сотрудников Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Создать новый с учетом всех изменений
Правила трудового распорядка Статья 189 Трудового кодекса РФ есть        
Кадровые приказы Статья 68 , главы 12 и 13 Трудового кодекса РФ есть Не соблюдаются сроки оформления приказов по увольнению 70% увольнений оформлены не правильно, как по срокам, так и по прравилам Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. 100% проигрыш в суде по любому из неправильных увольнений с востановлением сотрудника и выплаты ему з/п за все месяцы вынужденного прогула по вине работодателя. Как минимум, получить консультацию по правилам оформления увольнений.
Журналы учета приказов Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 нет     Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Создать и востановить записи
Положение о персональных данных сотрудника Глава 14 Трудового Кодекса РФ нет     Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Создать и ввести
Личные дела сотрудников   нет       Наличие личных дел сотрудником законодательством не предусмотрено, но инспекция их проверяет, если они есть
Положение об оплате труда Раздел VI Трудового кодекса РФ нет     Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. т. к. в Правилах Трудового распорядка есть упоминание о премии, то должно быть либо положение об оплате труда, либо об премии.
Штатное рассписание Постановление Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
да

штатное расписание

не соотвествует штатной численности

  Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Создать с учетом изменений и перспектив.
График отпусков Статья 123 Трудового кодекса РФ, пост.. Госкомстата РФ от 05 .01.04 г № 1 есть соблюдается График составлен не на всех сотрудников Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб. Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. До 15 декабря оформить граммотный график отпусков на 2013 год по всем сотрудникам
Положение о коммерческой тайне (конфедонциальной информации) Федеральный закон от 29 июля 2004 г № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» нет       Если в договоре есть ссылка на коммерческую тайну, то документ должен быть

 

Конечно руководитель не ожидал увидеть у себя столь плачевную ситуацию по ведению кадрового учета. И уже буквально на следующий день мы начали востанавливать пробелы и недочеты. На сегодняшний день компания N уверена, что она соблюдает трудовое законодательство и никакая проверка трудовой инспекции ей не страшна. 

Подводя итоги данной статьи, хочется спросить: а у вас кто ведет кадровый учет и когда вам последний раз предоставляли объективный отчет по ведению кадрового делопроизводства? 

Ваш комментарий